Privacybeleid

Wie zijn wij?

DDMA is verwerkingsverantwoordelijke over de persoonsgegevens die verwerkt worden bij het invullen van de e-learning van influencerregels.com. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we persoonsgegevens verwerken. Dit privacy statement is van toepassing op al onze verwerkingen, ook indien we samen met andere partijen persoonsgegevens verwerken.

DDMA is gevestigd aan het WG Plein 185 (1054 SC), in Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34186333. Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming.

Contact
Bij vragen kan je contact opnemen via ons contactformulier. Je kan ons ook bereiken via post, telefoon: + 31 (0) 20-4528413, [email protected].

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, deelnamedetails (van evenementen en/of bijeenkomsten), betaalgegevens, interessegebieden (bijvoorbeeld ‘juridisch’ of ‘influencer marketing’), beeldmateriaal, contactgeschiedenis, inhoud contact, IP-adres, social ID en cookie ID. Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in het cookiebeleid op ddma.nl.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wettelijke verplichtingen
Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.

Administratie certificering
In onze administratie houden we bij welke influencers de e-learning (hebben) doorlopen. Van deze personen houden we verschillende persoonsgegevens bij om de registratie bij te houden en onze diensten zo optimaal mogelijk uit te voeren. Ook houden we contactdetails bij om je zo goed mogelijk van informatie te kunnen voorzien. DDMA maakt voor betalingen gebruik van Mollie. Meer informatie over de dienstverlening van Mollie is te vinden in hun privacy statement.

Openbaar register ‘Certified Influencers’
Daarnaast verwerken we persoonsgegevens in het openbare register met Certified Influencers. Wil je niet in het openbare register worden opgenomen? Stuur dan even een mailtje naar: [email protected] of via via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven.

De Stichting Reclame Code gebruikt de gegevens uit het openbare register om te bepalen welke influencers zij monitoren. Voor meer informatie over de monitoring vind je in het privacy statement van de Stichting Reclame Code.

E-mails
Je kan je bij ons aanmelden voor een nieuwsbrief. Als je je interessegebieden aangeeft, kan de nieuwsbrief worden gepersonaliseerd. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid.

Ook kunnen wij servicemails sturen die onlosmakelijk verbonden zijn met de certificering. Denk aan een update over nieuwe wetgeving, of een jaarlijkse herinnering voor het doorlopen van de e-learning.

Werving (marketing & PR)
Om influencers te werven om deel te nemen aan de certificering verwerken we ook persoonsgegevens, zoals IP-adres, cookie ID, social ID en/of surfgedrag. Dit doen we om op de juiste plekken de meest relevante advertenties te kunnen laten zien. Ook maken wij gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ via social media platforms. Dit doen wij via Facebook, X en via LinkedIn targeting. Op deze platforms kunnen (gepersonaliseerde) advertenties worden getoond. Als je dit niet wil, neem dan contact met ons op via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven. Ook kun je je hiervoor bij deze platforms afmelden. Hoe je dit doet lees je op de volgende pagina’s: Facebook, LinkedIn, X. Let op: het kan zo zijn dat je daarna nog steeds ‘Influencerregels’ advertenties te zien krijgt wanneer je valt in een algemene doelgroep waar wij onze advertentie op richten.

Om onze content meer sfeer te geven en om verslag te doen van onze activiteiten maken wij gebruik van diverse communicatiekanalen en -middelen. Voor dit doel kunnen wij materiaal van gecertificeerde influencers inzetten op diverse manieren, waaronder, maar niet beperkt tot, onze social media-pagina’s. Als je liever niet wilt dat wij materiaal van jou gebruiken, laat het ons weten via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven. Op het gebruik van materiaal door social media is het privacy statement van het betreffende social media platform van toepassing: Facebook, Twitter en LinkedIn.

Verbetering e-learning
Voor de verbetering van onze e-learning verwerken wij ook persoonsgegevens, bijvoorbeeld klikgedrag binnen de e-learning om te analyseren waar deelnemers vast lopen en open rates om te zien of onze nieuwsbrieven relevant zijn.

Monitoring
De Stichting Reclame Code verwerkt persoonsgegevens van Certified Influencers uit het openbare register om inzicht te krijgen of de Certified Influencer handelt in overeenstemming met de Nederlandse Reclame Code. Meer informatie vind je in het privacy statement van de Stichting Reclame Code.

Rechten van de betrokkene

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je als betrokkene onderstaande rechten. Wil je één van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven.

• Informatie en inzage
  Je kan inzien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Rectificatie
  Je kan persoonsgegevens die wij van jou hebben laten aanpassen wanneer deze niet kloppen.
• Vergetelheid
  Je kan verzoeken de persoonsgegevens die wij van jou hebben te laten verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.
• Beperking
  Heb je het idee dat wij persoonsgegevens van jou onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kan je die verwerking laten beperken.
• Bezwaar (verzet)
  Tegen de verwerking van persoonsgegevens kan je bezwaar maken. Dan beëindigen wij die verwerking per direct, tenzij er voor DDMA dringende gerechtvaardigde gronden bestaan om niet per direct de verwerking te beëindigen. In dat geval nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
• Overdraagbaarheid
  Je kan verzoeken persoonsgegevens die wij van jou op grond van toestemming of een overeenkomst verwerken, over te laten dragen in een gemakkelijk leesbare vorm.
• Toestemming intrekken
  Je kan je toestemming voor een bepaalde verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief, intrekken.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  Indien je vindt dat wij niet handelen in overeenstemming met de AVG, dan horen wij dat graag. Je kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe verwerken wij persoonsgegevens?

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken. Wil je van een bepaald persoonsgegeven weten hoe lang wij deze bewaren en voor welk doel, neem dan contact met ons op via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven.

Grondslagen van de verwerkingen
Zoals hierboven toegelicht verwerken wij persoonsgegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht, voor het uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld certifcatie, evenement), op basis van toestemming en de meesten voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang. Wil je meer weten over de afweging die wij bij het gerechtvaardigd belang maken óf wil je niet dat wij jouw persoonsgegevens hiervoor verwerken? Dan kan je contact met ons opnemen via één van de kanalen zoals hierboven onder het kopje “Contact” omschreven.

Verwerkers en derde ontvangers
Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij dienstverleners in. Dit kunnen derde ontvangers zijn, zoals de belastingdienst, maar in de meeste gevallen zijn dit verwerkers die voor DDMA persoonsgegevens verwerken. Wij werken bijvoorbeeld samen met Pluvo, een ESP, een CRM-systeem en wij maken gebruik van Google Analytics. Ook deelt DDMA het e-mailadres van een Certified Influencer met de Stichting Reclame Code als de monitoring, zoals hierboven beschreven onder ‘Monitoring’, daartoe aanleiding geeft.

Links
Op de websites van DDMA staat een aantal verwijzingen naar websites van andere organisaties. DDMA is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarop is het privacy statement van de betreffende organisatie van toepassing.

Laatste wijziging: Amsterdam, december 2024.